Mitarbeiter Office Management (Teilzeit)

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• Selbstständige Organisation und Koordination des täglichen Office Managements
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post inklusive Briefkastenverwaltung, Frankierung und Versand sowie Verwaltung von E-Mails, Telefonanfragen und Ablagestrukturen
• Empfang sowie Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen und Sicherstellung eines professionellen Büroalltags
• Verantwortung für allgemeine Office-Belange wie Büromaterialien, Küche, Drucker sowie Ordnung und Sauberkeit der Räumlichkeiten
• Planung, Organisation und Unterstützung interner Veranstaltungen, Meetings und Büroevents inklusive Materialversorgung sowie Verpflegung
• Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Anschreiben
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Kollegen im operativen Tagesgeschäft sowie Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im administrativen Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Teamorientierte Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten
• Hands-on-Mentalität und Blick für einen funktionierenden Büroalltag
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

#GoldGefühl auch bei deinen Benefits

Bei der SOLIT Group AG bist du mehr als eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter – du bist Teil unseres Teams. Wir sagen jeden Tag Danke – mit echter Wertschätzung und vielen Benefits, die deine Arbeit belohnen: